Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir im Rahmen einer Krankheitsvertretung eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin bzw. einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung. Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung
Das erwartet Sie bei uns:
- Eigenständige Führung des Sekretariats und Organisation des Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Erstellung von Protokollen und Gesprächsunterlagen
- Interne und externe Kommunikation
- Bearbeitung und Koordination der ein- und ausgehenden Post
- Bearbeitung von Unfallmeldungen und Versicherungsfällen
- Verwaltung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen mit Word, Excel und PowerPoint
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten und deren Umsetzung
- Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen und Leitungskräften des GVS
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Unser Plus für Sie:
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung mit Sonderzahlungen und regelmäßigen Gehaltssteigerungen
- Urlaub: 30 Urlaubstage sowie exklusive „GVS-Feiertage“ (freie Tage an Weihnachten und Silvester)
- Teamspirit inklusive: Ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld in starken Teams
- Sicher in die Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge und Bike-Leasing über „Deutsche Dienstrad“
- Gesund und fit: Gesundheitsangebote wie Sport- und Entspannungskurse direkt vor Ort
- Förderung der Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch finanzielle Zuschüsse
- Mobilitätszuschüsse: Unterstützung für öffentliche Verkehrsmittel oder Tankkosten
- Corporate Benefits: Zugang zu exklusiven Rabatten und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern
Klingt das nach Ihrem neuen Job? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
