View job here

Wir suchen Sie!
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Eigeninitiative unser Team bereichert. Sie haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das erwartet Sie bei uns:

  • Eigenständige Führung des Sekretariats & Büroorganisation
  • Unterstützung der Geschäftsführung in operativen & strategischen Aufgaben
  • Einkauf von Materialien & Dienstleistungen
  • Kommunikation intern & extern
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen & Protokollführung
  • Bearbeitung von Post, Unfallmeldungen & Versicherungsfällen
  • Verwaltung & Digitalisierung von Dokumenten
  • Erstellung von Unterlagen in PowerPoint, Word & Excel
  • Bearbeitung & Nachverfolgung von Fördermittelanträgen (von der Beauftragung bis zum Verwendungsnachweis, inkl. Bauausgabebuch)
  • Unterstützung bei strategischen Projekten & Reporting
  • Terminmanagement für die Geschäftsleitung
  • Operative Leitung von 1-2 Projekten mit Leitungskräften

Was Sie mitbringen:

  • Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder vergleichbar oder mind. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Buchhaltung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist

Unser Plus für Sie:

  • Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung mit Sonderzahlungen und regelmäßigen Gehaltssteigerungen
  • Urlaub: 30 Urlaubstage sowie exklusive „GVS-Feiertage“ (freie Tage an Weihnachten und Silvester)
  • Teamspirit inklusive: Ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld in starken Teams
  • Sicher in die Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge und Bike-Leasing über „Deutsche Dienstrad“
  • Gesund und fit: Gesundheitsangebote wie Sport- und Entspannungskurse direkt vor Ort
  • Förderung der Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch finanzielle Zuschüsse
  • Mobilitätszuschüsse: Unterstützung für öffentliche Verkehrsmittel oder Tankkosten
  • Corporate Benefits: Zugang zu exklusiven Rabatten und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern

Klingt das nach Ihrem neuen Job? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!